Poszukiwanie wszelkich możliwych oszczędności, jakie tylko można poczynić to jedno z istotniejszych zadań, jakie stoją przed administratorami wszystkich obiektów biurowych. Jest to jakkolwiek, jak jakikolwiek inny biznes, aktywność nastawiona na osiąganie jak największych zysków, a ograniczanie wydatków zdecydowanie się do tego przyczynia. W tak znacznych budynkach, jakimi w większości wypadków są budynki przeznaczone pod biura miejsc, gdzie powstają koszty jest niesłychanie wiele.
Rzeczy o które należy zadbać i regularnie konserwować i wymieniać jeszcze więcej. I to wszystko wytwarza regularne wydatki, które muszą być pokrywane z wpływów z czynszu. By zabezpieczyć się przed ewentualnymi tak niebezpiecznymi sytuacjami jak nagła utrata kontrahentów i związany z tym spadek zysków, należałoby cały czas zastanawiać się nad tym, w jaki sposób wolno ograniczać wydatki działania. I tu jest bardzo kolosalne pole do popisu dla każdego administratora, bo oszczędzać można na wielu płaszczyznach. Co poniektóre oszczędności powiązane są ze zmianą dostawcy, jak na przykład zmiana dostawcy energii czy firmy wywożącej śmieci. One są o tyle pożądane, bo nie żądają żadnych inwestycji.
Trudniejsze są te, które żądają od właściciela poczynienia zakupów, nagminnie nadzwyczaj kosztownych i które zwrócą się dopiero po iluś latach działania. Takie rozwiązania są dłużej analizowane. Na przykład kurtyny powietrzne i usługi typu kurtyny powietrzne, które zyskują ostatnio na znaczeniu, są takim właśnie wydatkiem, jaki daje dotykalne korzyści, jakkolwiek żąda pokaźnej inwestycji na początku. To bardzo interesujące i jeszcze względnie mało kultowe rozwiązanie, jakie zezwala na spore oszczędności na cieple, jakie w okresie grzewczym niezwykle szybko oraz co gorsza, nieustannie jest tracone, przy każdym otwarciu drzwi, czy bram wjazdowych. Wbrew pozorom, te tysiące otwarć dziennie, jakie są raz za razem wykonywane sprawiają, iż z obiektu ucieka masa ciepła i tyle samo energii trzeba jeszcze raz wydatkować, żeby przywrócić temperaturę wewnątrz do uprzedniego poziomu.
